篇一
一、定义
差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准
员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
具体规定如下:
1、交通工具: 员工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。
2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。
注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
b.前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
c.随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。
d.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。
e.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。
f.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。
g.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。
h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;
i.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
j.因公出差整天餐补:非一线城市60元/天(早10元;中、晚餐各25元)、一线城市85元/天(早15元;中餐、晚餐各35元)(陪同客户用餐按实际报销,不再另补)。
篇二
1、目的
为了加强并完善公司差旅费报销规定,保证公司业务及横向课题业务活动的有序开展,特制订本细则,予以遵循。
2、出差定义
2.1因公司开展业务活动需要必须离开工作所在地(上海)一日(含)以上,视为出差,本细则出差不包含国外出差。
2.2国内出差分为短途出差和长途出差两种,当日24:00前回沪为短途出差。
3、适用范围
凡公司职员及横向课题负责人因公务及业务出差所涉及的出差事项,主要包括公司业务拓展、项目与企业对接、项目现场技术调试、国内各项会议等。
4、出差报销
4.1出差审批:
涉及出差报销,经办人须事先填写公司“出差审批表”,(《出差审批表》见附件1),审批流程按经办人——课题负责人——财务审核——公司审批人执行审批。
4.2交通工具
4.2.1出差乘坐的交通工具按发票实报实销,因特殊情况下,可乘坐飞机,须在出差审批表中注明乘坐飞机原因,出差期间在出差地使用公交车、出租车通过定额补贴形式给于,不再报销。
4.3住宿及补贴标准
4.3.1出差住宿费及出差补贴报销标准:(元/人/天)
Ø一级地区:特别行政区、直辖市等规模较大、经济发展较好的城市。北京、天津、重庆、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、杭州、武汉、广州、深圳、西安、成都、香港、澳门(17个)。
Ø二级地区:其他副省级城市,经济特区城市、省会城市。石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、苏州、无锡、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐(25个)
Ø其他地区:除以上地区城市以外的城市。
4.3.2出差人员出差期间无法提供住宿发票,公司按照住宿标准的50%给予住宿补贴,可享受补贴天数以最长7天为限,并提供对方单位的出差证明。
4.3.3出差期间使用自驾车发生的通行费、汽油费视同乘坐交通工具按发票实报销。
4.3.4出差人不能提供出差期间相关出差时间证明文件,不能享受出差补贴。
4.3.5出差期间因参加会议安排食宿并支付相关会务费用,不能享受出差补贴。
4.3.5出差期间涉及招待用餐不列入差旅费报销范围,参照业务招待费报销核算。
5、本细则由上海理工实业有限公司负责解释。
6、本细则经上海理工实业有限公司董事会审议通过后实施。
篇三
2016年1月1日开始,中央和国家机关差旅住宿费将执行新的标准。
(1)住宿费:
根据新调整的住宿标准,省部级官员在北京、上海两地最高可以入住1100元标准酒店,其他省份是800或900元,司局级和处级及以下干部的住宿标准也有不同幅度的提升。财政部表示,调整的原因是近两年全国各地区宾馆住宿费价格变动,以及实际工作需要。
拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛这6座城市引入了淡旺季的概念,标准可上浮20%-50%。拿青岛来说,夏天这里游客众多,酒店一房难求,适当提高标准,保证顺利入住,可以避免耽误事。这一调整,也是从实际出发的务实之举。
(2)交通费:省部级才能坐头等舱,市内交通每天80元包干。
(3)伙食费:每天补助100元,不能吃鱼翅燕窝等高档菜。
伙食标准,各地财政部门根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素自主规定。我们梳理各地标准可以发现,除出差到西藏、青海和新疆定为120元每天之外,其他各地标准大多为100元。
《党政机关国内公务接待管理规定》指出,确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。