为加强新型冠状病毒的防控工作, 贯彻落实“预防为主, 安全第一”的方针, 维护正常生产秩序, 确保全厂员工的身体健康与生产安全, 依据市政府《关于保好春节后复工疫情防控相关工作的通知》 ,结合公司的实际情况, 特制定本工作方案。
一. 成立防疫领导小组 为有效防范新型冠状病毒疫情的发生, 妥善化解疫情安全隐患, 成立以总经理 xxx 为组长, xxx 为副组长, 各部门负责人为成员的传染病防控工作领导小组。 各位成员各自分工,统一协调。
总经理 xxx 为公司疫情防控工作第一责任人, 负责公司的疫情防控全面管理工作, 谢丽华负责疫情防控具体的工作的协调。 公司防疫小组为疫情防控落实部门。
二. 领导小组职责
1. 结合公司实际情况制订防疫工作规划, 应急预案和处置办法;
2. 加强公司日常疫情报告制度的管理和防治措施落实情况的督查与评估, 并配合政府做好疫情处置工作, 降低疫情危害。
3. 制作新型冠状病毒疫情防治知识宣传小册, 以微信群方式发放及打印张贴告知全厂员工;
4. 通过公司内部微信群, 开展疫情联防联控工作;
5. 做好每天厂区及人员防疫检查, 消毒工作及档案留存工作;
6. 负责外协人员管理/外来人员管理;
7. 负责安排落实公司其他各项防控及应急措施。
三. 各部门负责人工作职责,
1. 负责每天 8: 30 前跟进对本部门未回厂人员的身体状况工作及所在城市, 记录好于第二天早上 9: 00前发放给人力资源部; 如发现体温超出 37 度, 立即向人力资源部 xxx/谢丽华汇报;
2. 负责跟进公司的各项防控工作的落实;
3. 负责本部门人员的防疫教育, 安全教育工作, 每天采取微信方式在本部门群里宣传防疫知识, 注意事项等。 培训需签到及拍照备档
4. 负责本部门人员的防疫管理, 督促员工佩戴防护口罩, 严禁聚集等, 严禁员工外出聚餐
5. 负责维护好本部门人员在厂里用餐秩序;
6. 负责安排好固定的人员领料, 运料与其他部门之间的工作沟通协调;
7. 负责督促本部门人员将废品的防护用品放置到指定区域和回收纸箱;
8.负责督促本部门做好环境清洁管理工作, 不乱丢/乱扔个人防护用品(不要和其他垃圾放在一起, 要放在专用的回收纸箱内) 。
9. 负责每日领取及发放个人防护口罩。 《个人防护用品领取记录表》 四. 大门口值班保安工作职责 1. 每天上班前值班保安自己要佩戴个人防护用品(防护口罩及一次性手套) , 做好秩序维护。
2. 本厂人员进入厂区管控
2. 1 每天 7: 30-8: 00 对本厂人员(住厂人员由保安测量, 未住厂人员自行上报) 进出人员进 行体温测量(测温区域: 考勤机处) ; 详见表单: 《全厂人员身体情况登记表》 。
2. 2 每天对进入厂区内的本厂人员车辆进行消毒; (消毒区域:大门口) ; 如体温超出 37 度以上的, 或有与湖北相关人员接触的,有其他症状的, 严禁进入公司。
3. 外来人员管控
3. 1 外来人员(指到厂的客户/外协人员/供应商/政府等外来人员) : 因工作需要进入本厂, 值班保安需逐一核对来访者身份证, 并询问外来人员来自哪里, 是否接触过湖北籍人员/是否去过湖北等, 并做好登记工作。 详见表单《外来人员/车辆进入厂区登记表》 (内容: 日期, 测量体温时间, 体温, 部门/外来人员所属公司, 姓名, 年龄, 有无症状, 有无和湖北相关人员接触等) 。如外来人员到厂门口时未佩戴防护口罩, 值班保安可以提供公司备用的个人防护口罩给来访者使用。
1) . 外来人员(指到厂的客户/政府等外来人员) : 未佩戴防护口罩, 值班保安可以提供公司备用的个人防护口罩给来访者使用。
3. 2. 外来人员(指到厂的外协人员/供应商等外来人员) : 第一次可以提供公司备用品, 以后需自行配备防护口罩, 采购部需提前通知各相关外协人员/供应商。
3. 3 外来人员(指快递/物流公司人员) : 公司原则上不允许快递人员进入工厂区域;
1) . 小件物品: 统一由值班保安代为收发,寄件人将物品交给保安时, 同时需将对应的快递单号登记在保安室的《快递登记表》 上, 以便查询。
2) . 大件物品: 因物品太重个人无法搬卸时, 可由物流公司进入工厂区域装卸, 值班保安按上述第四条第 3. 1 项流程执行后放行。
3. 4 外来人员(指到厂应聘者) : 按以下第九条流程执行。
人力资源部在下班前将要来访的外来人员信息提交给值班保安,值班保安凭已批准的申请表进行登记, 核对该来访者的身份证件, 履行上述工作职责后放行。
3. 5 所有外来人员到厂(政府部门除外) , 各部门相关部门人员必须至少提前一天申请, 经部门最高领导批准后报人力资源部。 保安凭已批准的申请表执行流程后放行。 详见表单《外来人员进入车间申请表》 , 可通用。
3. 6 所有外来人员必须严格遵守公司的各项防控管理规定。 如有违反, 公司可要求违规人员立即离开公司。
3. 7 对于未提前报备的外来人员, 严禁进入公司。
4. 本厂人员出入工厂管控
4. 1 各部门人员尽量避免出差。 如必须出差的, 应严格做好各项防控措施。 各部门负责人每天要进行跟踪出差人员的身体情况及所在区域。
4. 2 上班时间内无特别情况不允许员工离开公司。 如因工作需要的确需离开公司的, 经各部门负责人批准后值班保安放行。 值班保安做好进出记录。 如离开公司外出办事的员工, 再次进公司前要测量体温,并做好相关外出线路登记, 体温正常方可进入公司。
4. 3 所有人员外出后必须告诉本部门负责人自己外出的动轨迹。回厂后主动到保安室测量体温, 体温正常后方可进入厂区。
4. 4 所有人员外出时必须佩戴好防护口罩, 不去人员密集场手,不与人握手。
五. 全厂员工职责
1. 上班期间所有员工必须佩戴防护口罩; 必要时佩戴防护手套。
2. 上班时间严禁串岗, 如因工作需要必须多人同时作业, 尽量保持距离。
3. 严禁人员聚集闲谈, 聚集就餐 4 各办公室人员对本人或本部门的公用办公设备, 固定电话等进行消毒。
5. 防疫期间严禁开空调, 以免空调开启风向传播病毒。
6. 各部门做好工作区域的通风(不要因为天气寒冷一直关闭门窗), 上下午各一次通风, 每次 2-30 分钟, 通风期间自行做好保暖工作。
7. 职员工自己感觉要打喷嚏时要捂住口鼻, 不要揉眼睛。
8. 饭前, 如厕后必须洗手, 接触公共设备/设施后要及时洗手。
9. 洗手间准备的洗手液/消毒液不足时, 应及时向人力资源部反馈,以便及时补充。
10. 下班后需要外出的员工请佩戴防护口罩, 家中做好通风, 本人及家人尽量不要去人员密集场所, 与人保持安全距离, 不握手, 不聚会。
11. 厂区消毒期间, 吸烟同事必须在指定的吸烟区吸烟, 严禁乱扔乱丢烟头。 违者重罚。
六. 消毒及保洁工作职责:
门禁: 所有进入工厂的车辆消毒由值班保安负责;
厨房, 餐厅: 厨房人员负责;
厂区消毒: 由保洁人员负责;
具体工作安排:
1. 每天检查各洗手间的洗手液, 消毒液是否充足, 不够时及时补充;
2. 每天下班后对各区域进行消毒。 消毒作业前应佩戴好个人防护用品(防护眼镜, 防护口罩, 一次性橡胶手套;
3. 配备消毒液时要严格按说明书指引配备, 小心轻放, 避免消毒液接触到身体。
4. 办公室, 接待室, 会议室, 车间, 宿舍, 洗手间等公共区域,每天下班后进行喷雾消毒;
5. 保洁员每日对废弃的口罩/一次性手套进行回收, 统一用工业垃圾袋装好。
6. 消毒期间各员工
七. 司机工作职责
1. 司机接送客人必须全程佩戴口罩;
2. 每天下班前对自己所负责的车辆进行消毒。
3. 司机准备好防护口罩/消毒液在车上备用, 客人上车前佩戴好个人防护口罩及消毒;
4. 司机接到客人回厂进入工厂大门前, 需协助值班保安给客人测量体温及登记。
八. 废弃口罩/手套管理 人力资源部在各区域设立专门的废弃口罩回收箱。 所有的废弃口罩, 职员工千万不能乱丢乱扔, 必须要定点放置到公司指定的垃圾箱。保洁员统一收集, 等待政府部门回收。
九. 用工招聘管理
1. 所有人员到厂应聘, 应要求其佩戴防护口罩前来面试, 到公司门口后, 保安询问人力资源部招聘人员确认后登记, 测量体温正常后放行, 指引应聘人员到二楼会议室人力资源部面试。
2. 面试地点统一安排在二楼会议室, 严禁应聘人员进入车间及其他的办公区域。
3. 面试结束后, 人力资源部敦促应聘人员离开工厂。
十. 厨房/餐厅管理
1. 厨房工作人员必须严格执行食品安全管理制度, 食堂管理制度;
2. 厨房工作人员必须严格佩戴个人防护用品(制服, 帽子, 口罩, 手套)
3. 严禁生熟食混放;
4. 分餐时注意清洁卫生;
5. 所有餐具必须高温消毒/消毒液消毒;
6. 每天对餐厅/厨房进行消毒。
7. 所有人员用餐不能面对面用餐及交流, 就餐后禁止逗留。所有人员对外工作尽量通过电话, 微信, 邮件等电子沟通工具解决,减少人员外出/进入工厂区域。
**市 xxx 有限公司